為使師生員工和社會各界人士利用好院長信箱這一信息渠道,保證信息質量,充分發揮院長信箱的功能,2對院長信箱的信息內容提出如下要求:
1、全院師生員工可通過院長信箱反映情況、提出建設性意見。一般性工作建議或意見請首先聯繫職能部門。院長信箱主要接受對2發展的重大建議,涉及多個部門的綜合性建議或經多次反映而未解決的問題。
2、郵件內容應當客觀真實。寫信人署真實姓名,併在信中留具體聯繫方式(姓名、單位、郵箱地址、電話),院長對所反映的問題進行核實及處理後,給予回覆;未註明寫信人姓名或姓名不實的來信,院長對所反映的問題進行核實,真實情況給予處理,但不予回覆。
3、反映的問題要真實準確,事實清楚,有據可查。
4、不得發送有侮辱人格、惡意攻擊、不健康及法律所禁止的內容。